İhtiyaç analizi ve şartname
İş süreçlerinizi dinleyip teknik ve işlevsel gereksinimleri ölçülebilir bir şartnameye dönüştürürüz.
Çıktı: şartname · kabul kriterleri
37 YILLIK BİLİŞİM TECRÜBESİ · MASANIN İKİ TARAFI
Teknolojiyi teklif fiyatıyla değil, toplam maliyetiyle satın alın.
Yazılım, ERP ve BT altyapısı yatırımlarında ihtiyaç analizinden sözleşmeye, devreye almadan kabul testine kadar yanınızdayız. Satıcı tarafını içeriden tanıyan bir gözle, sonradan fark edilen maliyetleri masaya en baştan koyuyoruz.
- 37 yıl
- Yazılımdan proje direktörlüğüne bilişim sektöründe
- 2 taraf
- Hem satan hem satın alan tarafta masaya oturmuş olmak
- Uçtan uca
- İhtiyaçtan kabul testine, tek sorumlu danışman
- Bağımsız
- Tedarikçiden komisyon yok; tek taraf sizsiniz
DAMDAN DÜŞENİN NOTLARI
Teknoloji alımında en pahalıya patlayan altı hata
Bunların hiçbiri kötü niyetten değil, sistemsizlikten doğar. Her biri sonradan bütçe sapması, kullanılmayan yazılım ya da bitmeyen bir proje olarak geri döner.
- 01
Demoya âşık olmak
İhtiyaç yazılmadan izlenen parlak bir demo kararı verir. Oysa demo, satıcının en iyi gününün provasıdır.
- 02
Elma ile armudu kıyaslamak
Kapsamı farklı teklifler tek bir fiyat sütununa dizilir. En ucuz görünen çoğu zaman en eksik yazılandır.
- 03
Gizli maliyeti görmemek
Entegrasyon, veri taşıma, kur riski, yıllık bakım artışı… Toplam sahip olma maliyeti hesaplanmadan imza atılır.
- 04
Sözleşmeyi satıcıya yazdırmak
SLA, cezai şart, kabul kriteri ve çıkış maddesi olmayan sözleşme, sorun çıktığında sizi değil satıcıyı korur.
- 05
Kullanıcıyı sona bırakmak
Karar yönetimde verilir, sistemi sahada kullanacak ekip ilk kez eğitimde görür. Sonuç: ERP var, kullanan yok.
- 06
Bütçeyi sistemden koparmak
Yatırım kalemi ERP ve hesap planıyla ilişkilendirilmez; sapma yıl sonunda, iş işten geçince fark edilir.
HİZMETLER
Satın alma kararının her aşamasında, sizin tarafınızda.
Tek bir aşama için de, uçtan uca süreç için de çalışırız. Amaç, doğru ürünü doğru fiyata almak değil; aldığınız teknolojinin yıllarca işe yaraması.
Teklif toplama ve değerlendirme
Doğru tedarikçi listesi, eşit koşullu teklif formatı ve ağırlıklı puanlama ile karşılaştırılabilir teklifler.
Çıktı: puanlama matrisi · TCO tablosu
Müzakere ve sözleşme
Fiyatın yanında ödeme planı, SLA, fiyat artış sınırı, veri sahipliği ve çıkış maddelerini birlikte pazarlık ederiz.
Çıktı: pazarlık stratejisi · madde listesi
ERP seçimi ve devreye alma
Şirket yapınıza uygun ERP'nin seçimi, implementasyon ortağının yönetimi ve mevcut sistemlerin iyileştirilmesi.
Çıktı: seçim raporu · proje planı
Lisans ve abonelik optimizasyonu
Kullanılmayan lisansları, çakışan abonelikleri ve yenileme tarihlerini tek tabloda toplar, yenilemeyi pazarlığa çeviririz.
Çıktı: envanter · yenileme takvimi
BT bütçe ve risk yönetimi
Yatırımları bütçe ve hesap planıyla ilişkilendirir, sapmayı ay içinde görünür kılar; BT'yi gider kaleminden değer merkezine taşırız.
Çıktı: bütçe kurgusu · sapma paneli
NASIL ÇALIŞIYORUZ
Önce dinleriz. Sonra çatıya çıkarız.
Damlayan suyu silmek yerine kök nedeni buluruz. Her aşamanın sonunda elinizde karar verebileceğiniz somut bir belge olur.
- 1
Dinleme
Sorunu, bütçeyi ve karar vericileri tanırız.
- 2
Analiz
Süreçleri, mevcut sistemleri ve riskleri haritalarız.
- 3
Şartname
Ölçülebilir gereksinim ve kabul kriterleri yazarız.
- 4
Teklif
Eşit koşullarda toplar, TCO ile puanlarız.
- 5
Müzakere
Fiyat, şart ve sözleşme maddelerini birlikte pazarlık ederiz.
- 6
Devreye alma
Sahada takip eder, kabul testine kadar yanınızda oluruz.
HAZIRLIK TESTİ
Satın almaya hazır mısınız? İmzadan önce 7 soru.
Cevabınız “evet” olanları işaretleyin.
0 / 7
İmza için erken. Önce çatıya çıkmak gerekiyor.
Eksikleri birlikte konuşalım
Test sonuçlarınız aşağıdaki mesaja eklendi. İletişim bilgilerinizi bırakın, dilerseniz mesaja not ekleyin; size dönüş yapalım.
Öngörülmeyen riskler kader değildir; analiz edilip yönetilmeyen riskler ise davet edilmiş krizlerdir.
HAKKINDA
Mehmet Sarıbekiroğlu
Bilişim sektöründe 37 yıl; yazılım geliştirmeden proje direktörlüğüne, tedarikçi tarafından müşteri tarafına uzanan bir yol.
Teknoloji satarken müşterinin nerede zorlandığını, satın alırken satıcının nerede esnediğini gördü. Ticari girişimlerindeki başarısızlıklar dahil her tecrübeyi bir “damdan düşen” dersi olarak saklıyor ve bugün kurumların aynı bedeli ödememesi için kullanıyor.
YAZILAR
Sahadan notlar
“Betonu Sulamak: Kurumsal Olgunluğun Sırrı”
Kat çıkmak kolay; asıl iş bulunduğun seviyeyi hazmetmek.
“Önce İzin Ver, Sonra Cezalandır: Ticaretin ‘Kusurlu’ Döngüsü”
Devlet işin kolayını buldu, önce kanunsuzluğa izin veriyor sonra radara girenlere ceza yazıyor. Regülasyonları baştan belirlemediğiniz sistemin sonucunda sürekli zarar gören halk oluyor.
“Ne verelim abime?”
Eskiden esnaf lokantalarına girdiğinizde usta veya garson hemen böyle sorardı. Sonra yemekleri hızlıca sayarlardı.
İLETİŞİM
İmzadan önce bir fincan kahve.
Bir teklif masanızdaysa ya da yeni bir yatırım planlıyorsanız, kararı vermeden önce konuşalım. İlk görüşmede ihtiyacınızı dinleriz.
- TELEFON / WHATSAPP
- +90 533 384 63 96
- ADRES
- Kuştepe Mah. Mecidiyeköy Yolu Cad. Trump Towers No:12 Kat:18 Regus 34381 Şişli İstanbul